Das erste Büro zu mieten ist ein enorm großer Schritt. Besonders die jungen Unternehmer übersehen jedoch häufig, mit welcher Sorgfalt dieser Schritt gemacht werden sollte, denn die Ausstattung, die Größe und die Lage sind auch für den Unternehmenserfolg entscheidend. Außerdem ergeben sich dabei einige Unterschiede zu privatgenutzten Mietimmobilien. Die folgenden Kriterien sind unbedingt zu beachten, damit in dem neuen Büro auch wirklich produktiv und glücklich gearbeitet werden kann. 

Ein Büro mieten: Achtung vor den rechtlichen Besonderheiten

Ein Büro ist eine Gewerbefläche. Es wird deshalb kein privater, sondern ein

gewerberechtlicher Mietvertrag aufgesetzt. Hier greift kein gesetzliches Mietrecht, welches den Mieter schützt. Dem Vermieter werden mehr Freiheiten gewährt, deshalb ist es für den Mieter umso wichtiger den Vertrag aufmerksam zu lesen. Es empfiehlt sich außerdem den Vertrag einem Anwalt vorzulegen. Dieser arbeitet zwar nicht kostenlos, dennoch kann sich sein Honorar später mehr als bezahlt machen. Schließlich reicht bereits ein falsch oder nicht verstandener Halbsatz in einem Vertrag aus, um Unstimmigkeiten zu schaffen.  Kündigungsfristen, die Pauschalen für die Nebenkosten und die Mindestlaufzeit des Vertrages sind besonders entscheidend. Auch die Möglichkeit einer Untervermietung, sowie die Verlängerung des Vertrages müssen ausdrücklich geregelt werden.  Außerdem kann es sinnvoll sein, dass sich der Vermieter verpflichtet in nächster Umgebung keine Bürofläche an die direkte Konkurrenz zu vermieten. 

Kriterium Nummer 1: die Anbindung 

Wer ein Büro mieten möchte, beispielsweise bei der EuropaKontor GmbH, der muss auf eine ausgezeichnete Anbindung achten. Dieses Auswahlkriterium ist nicht nur für die Angestellten, sondern auch für die Kunden und Lieferanten entscheidend. Die Anfahrt muss schnell und unkompliziert möglich sein. Das kann sich lohnen. Auch der Ruf des Viertels, in dem sich das Büro befindet, ist entscheidend. Besonders wenn der Unternehmer nicht aus der Gegend kommt, muss er sich um Informationen bemühen.  

Kriterium Nummer 2: die Größe 

Das zweite wichtige Kriterium besteht in der Größe des Büros, denn dieses darf weder zu groß, noch zu klein ausfallen. Besonders wenn es sich um ein junges Unternehmen handelt, ist das Schätzen des Platzes alles andere als einfach. Schließlich könnte das Unternehmen sehr schnell wachsen. Die Schätzung sollte allerdings an der Anzahl der Mitarbeiter orientiert sein, denn diese dürfen auf keinen Fall beengt sitzen. Dadurch entsteht schnell ein beklemmendes Gefühl. Ein Arbeitsplatz sollte zwischen fünf und acht Quadratmeter groß sein. Wenn es sich nicht gerade um ein Großraumbüro handelt, ist es nicht empfehlenswert mehr als vier Mitarbeiter in einen Raum zu setzen. Neben den Arbeitsplätzen wird außerdem noch Platz für eine Teeküche, einen Eingangsbereich und zum Verstauen von Dokumenten benötigt. 

Kriterium Nummer 3: Die Kosten 

Die Kosten für das Büro dürfen auf keinen Fall unterschätzt werden. Die Preisunterschiede sind teilweise enorm, je nachdem um welches Viertel es sich handelt und welche Größe und Ausstattung die Immobilie vorweist. Bei der Kalkulation für die Mietkosten müssen unbedingt die Nebenkosten bedacht werden. Es ist sinnvoll, diese besser zu hoch als zu niedrig anzusetzen.